Reesly ist die Software für die technische Dokumentation von Maschinen, die die Unterlagen heute nach Anhang VII der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG und ab 2027 nach Anhang IV der neuen Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 erstellt, ordnet und aufbewahrt – auf derselben Plattform, mit denselben Daten. Jedes Dokument, jede Version und jeder Anhang bleibt nachvollziehbar: wer es hochgeladen hat, wann und mit welcher Anforderung oder welchem Bauteil es verknüpft ist.
Warum Reesly für die technische Dokumentation Ihrer Maschinen
Die technische Dokumentation muss unter anderem eine Beschreibung der Maschine, Zeichnungen, die Risikobeurteilung, Prüfberichte, den Nachweis der Erfüllung der grundlegenden Anforderungen, die Betriebsanleitung und eine Kopie der Konformitätserklärung enthalten. Wer sie nur mit Ordnern und Dateien verwaltet, kämpft mit falschen Versionen, Widersprüchen und Verzögerungen. Reesly bündelt die Dokumente, führt Sie mit einer Checkliste (heute Anhang VII, ab 2027 Anhang IV), bewahrt die Versionshistorie und erzeugt Konformitätserklärung und Betriebsanleitung automatisch aus denselben Daten.
Heute konform und bereit für 2027: Anhang VII und Anhang IV
Die technische Dokumentation verschwindet mit der neuen Verordnung nicht, aber ihre Struktur ändert sich: Heute wird sie nach Anhang VII der Richtlinie 2006/42/EG erstellt, ab dem 20. Januar 2027 nach Anhang IV der Verordnung (EU) 2023/1230. Diese verlangt unter anderem eine genaue Beschreibung der Restrisiken und der getroffenen Schutzmaßnahmen und – bei Maschinen, deren Sicherheitsfunktionen von Software abhängen – die Möglichkeit, der zuständigen Behörde auf begründetes Verlangen den Quellcode oder die Programmierlogik bereitzustellen. Reesly verwaltet beide Strukturen bereits auf denselben Projektdaten: Sie müssen die Dokumentation nicht neu aufbauen, wenn sich der anwendbare Rechtsrahmen ändert. Den vollständigen Überblick über den Übergang finden Sie hier: Maschinenrichtlinie und Maschinenverordnung (EU) 2023/1230.
Lückenlose Nachvollziehbarkeit: Versionierung, Audit-Trail und Verknüpfungen
„Nachvollziehbar“ bedeutet bei Reesly konkret:
- Versionshistorie für jedes Dokument der technischen Dokumentation: wer es hochgeladen oder bearbeitet hat, wann und was sich gegenüber der vorherigen Version geändert hat
- Direkte Verknüpfung jedes Eintrags mit der grundlegenden Anforderung oder harmonisierten Norm, auf die er sich bezieht – mit automatischem Hinweis, wenn die Norm zurückgezogen oder ersetzt wird
- Sicherheitsbauteile nach Anhang V, verknüpft mit der Bauteilbibliothek, mit Lieferantenzertifikaten und vollständiger Rückverfolgbarkeit
- Exportierbarer Audit-Trail, bereit für eine Prüfung oder eine Anfrage einer notifizierten Stelle
Was Reesly für Ihre technische Dokumentation leistet
- Checkliste nach Anhang VII / Anhang IV: eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, was aufzunehmen ist, stets aktuell mit dem geltenden Rechtsrahmen
- Dokumentenarchiv mit vollständiger Versionierung und Rückverfolgbarkeit
- Einbindung der Risikobeurteilung (Software für Risikoanalyse) und der Betriebsanleitung
- Erstellung der EG-Konformitätserklärung passend zu den Daten der technischen Dokumentation
- Verwaltung nach Anhang V (Sicherheitsbauteile und Zertifikate)
- Konformität mit der Richtlinie 2006/42/EG und der Verordnung (EU) 2023/1230 ohne Doppelarbeit
- Export und Aufbewahrung für mindestens 10 Jahre
Reesly-Profitipp
Reesly ist die Software für die technische Dokumentation von Maschinen mit Ablauf nach Anhang VII/Anhang IV, integrierter Risikobeurteilung, automatischer Erstellung von EG-Konformitätserklärung und Betriebsanleitung und vollständiger Nachvollziehbarkeit jedes Dokuments. Fordern Sie eine Demo an und sehen Sie, wie Sie 70 % Zeit sparen.
Reesly vs. reine Ordner und PDFs
| Aspekt | Nur Ordner/PDFs | Mit Reesly |
|---|---|---|
| Checkliste Anhang VII / IV | Manuell, leicht wird etwas vergessen | Geführt, nichts wird übersprungen |
| Konsistenz der Dokumente | Gefahr von Widersprüchen | Eine Datenquelle, abgestimmte Dokumente |
| Versionierung und Audit-Trail | Dateinamen und Datumsangaben | Integrierte Versionshistorie und Rückverfolgbarkeit |
| Regulatorischer Übergang 2027 | Muss von Hand neu erstellt werden | Dieselben Daten, Struktur automatisch aktualisiert |
Häufige Fragen zur Software für technische Dokumentation von Maschinen
Wozu dient eine Software für die technische Dokumentation von Maschinen?
Um die technische Dokumentation geordnet zu erstellen und aufzubewahren: Checkliste nach Anhang VII, Dokumentenarchiv, Versionierung, Abstimmung mit EG-Konformitätserklärung und Betriebsanleitung. Reesly erledigt das nachvollziehbar und verkürzt Fehlerquote und Erstellungszeit.
Ist die technische Dokumentation von Reesly auch mit der neuen Verordnung (EU) 2023/1230 konform?
Ja. Reesly verwaltet sowohl Anhang VII der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG als auch Anhang IV der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230, die ab dem 20. Januar 2027 gilt, auf denselben Daten: keine erzwungene Migration, wenn sich der Rechtsrahmen ändert. Zum regulatorischen Übergang.
Ist eine Software für die technische Dokumentation Pflicht?
Nein. Pflicht ist die technische Dokumentation selbst; eine Software ist optional, aus Gründen der Effizienz und Konformität aber dringend zu empfehlen.
Was bedeutet es, dass die technische Dokumentation von Reesly „nachvollziehbar“ ist?
Jedes hochgeladene Dokument hat eine Versionshistorie mit Autor und Datum, ist mit der Anforderung, harmonisierten Norm oder dem Sicherheitsbauteil verknüpft, auf das es sich bezieht, und lässt sich für Prüfungen als vollständiger Audit-Trail exportieren.
Welche Funktionen sollte eine Software für die technische Dokumentation von Maschinen haben?
Checkliste nach Anhang VII/Anhang IV, versioniertes Archiv, Einbindung von Risikobeurteilung und EG-Konformitätserklärung, Verwaltung nach Anhang V, Betriebsanleitung, Export. Reesly deckt all diese Funktionen ab – stets nachvollziehbar.
Mehr zum Thema: Technische Dokumentation von Maschinen, Software für die CE-Kennzeichnung, Software für CE-Konformität, Harmonisierte Normen, Sicherheitsbauteile, Verwaltung der technischen Dokumentation, Maschine mit CE-Kennzeichnung versehen. Rechtsrahmen: Maschinenrichtlinie und Maschinenverordnung (EU) 2023/1230.