Nutzungsbedingungen

Stand: September 2026

Diese Allgemeinen Geschäfts- und Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) regeln den Zugang zur Softwareplattform Reesly („Dienst“, „Plattform“) und deren Nutzung. Anbieter ist die GF Costruzioni e Manutenzioni S.r.l. mit eingetragenem Sitz in Via M. Monti 16/E, 48123 Ravenna (RA), Italien, USt-IdNr. 02672280399 („Reesly“, „wir“). Mit dem Zugriff auf den Dienst oder dessen Nutzung erklärt der Nutzer („Nutzer“, „Kunde“), diese Bedingungen gelesen, verstanden und vollständig akzeptiert zu haben. Wenn Sie diese Bedingungen nicht akzeptieren, dürfen Sie den Dienst nicht nutzen.

1. Begriffsbestimmungen

• Dienst: die Plattform Reesly einschließlich der im Rahmen eines Abonnements bereitgestellten Funktionen, Werkzeuge, Vorlagen und Inhalte.
• Nutzer/Hersteller: die natürliche oder juristische Person, die den Dienst nutzt, gegebenenfalls einschließlich des „Herstellers“ im Sinne der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG und der Verordnung (EU) 2023/1230.
• Generierte Inhalte: die mithilfe des Dienstes erstellten Dokumente, beispielsweise technische Unterlagen, EG-Konformitätserklärungen, Betriebs- und Wartungsanleitungen, Risikobeurteilungen und Typenschilder.
• Nutzerinhalte: Daten, Texte, Bilder, Dokumente und Informationen, die der Nutzer auf die Plattform hochlädt.

2. Gegenstand des Dienstes

Reesly ist ein Softwarewerkzeug, das den Hersteller beim Sammeln, Ordnen und Erstellen der technischen Dokumentation unterstützt, die nach den für Maschinen geltenden Vorschriften erforderlich ist. Dies geschieht mithilfe von Vorlagen, geführten Arbeitsabläufen und Automatisierungen auf Grundlage der zum Zeitpunkt der letzten Aktualisierung der Plattform geltenden Vorschriften.

Der Dienst ist weder eine notifizierte Stelle noch eine Zertifizierungsstelle und stellt keine individuelle Rechts-, Ingenieur- oder Regulierungsberatung dar. Er ersetzt nicht die technischen Bewertungen, die nur eine qualifizierte Fachperson im konkreten Einzelfall vornehmen kann. Die Nutzung des Dienstes stellt für sich genommen weder eine Zertifizierung der Konformität der Maschine noch eine Gewähr dafür dar, dass bestimmte regulatorische Anforderungen erfüllt sind.

3. Nutzungslizenz

Reesly räumt dem Nutzer eine beschränkte, nicht ausschließliche, nicht übertragbare und widerrufliche Lizenz ein, auf den Dienst zuzugreifen und ihn für interne geschäftliche Zwecke entsprechend dem gewählten Abonnementplan zu nutzen. Untersagt ist es,

• die Software zurückzuentwickeln (Reverse Engineering), zu dekompilieren oder zu disassemblieren;
• Zugangsdaten an nicht berechtigte Dritte weiterzugeben;
• den Dienst für rechtswidrige oder nicht genehmigte Zwecke zu nutzen;
• Inhalte oder Daten der Plattform (z. B. die Komponentendatenbank) systematisch zu anderen als den bestimmungsgemäßen Zwecken oder zur Entwicklung eines konkurrierenden Produkts oder Dienstes zu extrahieren.

4. Registrierung, Konto und Sicherheit der Zugangsdaten

Für die Nutzung des Dienstes ist die Einrichtung eines Kontos unter Angabe wahrheitsgemäßer, vollständiger und aktueller Informationen erforderlich. Der Nutzer ist allein dafür verantwortlich, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln, und trägt die Verantwortung für sämtliche über sein Konto vorgenommenen Aktivitäten. Er verpflichtet sich, Reesly unverzüglich über jede ihm bekannt gewordene unbefugte Nutzung des Kontos oder Sicherheitsverletzung zu informieren, und zwar per E-Mail an [email protected]. Reesly haftet nicht für Schäden oder Verluste, die daraus entstehen, dass der Nutzer seine Zugangsdaten nicht ausreichend schützt oder an Dritte weitergibt.

5. Art der generierten Inhalte und Verantwortung des Nutzers

Die mithilfe des Dienstes erstellten generierten Inhalte können gegenüber Dritten, Aufsichtsbehörden, Kontrollstellen oder in gerichtlichen Verfahren rechtliche Wirkung entfalten (beispielsweise EG-Konformitätserklärungen und technische Unterlagen). Bevor generierte Inhalte verwendet, unterzeichnet, veröffentlicht, an Dritte übergeben oder einer Behörde vorgelegt werden, liegt es in der alleinigen und nicht delegierbaren Verantwortung des Nutzers/Herstellers, ihre Vollständigkeit, Richtigkeit und vollständige Übereinstimmung mit den im konkreten Fall geltenden Vorschriften eigenständig zu prüfen und gegebenenfalls qualifizierten technischen oder rechtlichen Rat einzuholen.

Der geltende Rechtsrahmen (einschließlich der Richtlinie 2006/42/EG, der Verordnung (EU) 2023/1230, der harmonisierten Normen und ihrer Anhänge) kann Änderungen, Ergänzungen, amtlichen Auslegungen oder Aufhebungen unterliegen. Reesly aktualisiert die Inhalte der Plattform mit angemessener Sorgfalt, gewährleistet jedoch nicht, dass diese jederzeit dem neuesten verfügbaren Stand der Vorschriften oder deren verbindlicher Auslegung durch die zuständigen Behörden entsprechen. Die Verantwortung für die Konformität der Maschine und ihrer Dokumentation gegenüber Behörden, Markt und Dritten verbleibt in jedem Fall gemäß den geltenden Vorschriften ausschließlich beim Hersteller.

6. Abonnements, Zahlungen und Kündigung

Der Dienst wird im Abonnement (monatlich oder jährlich) angeboten und verlängert sich automatisch, sofern er nicht vor Ablauf des laufenden Zeitraums gekündigt wird. Zahlungen erfolgen im Voraus und werden nicht erstattet, sofern nicht anders angegeben oder durch zwingende Verbraucherschutzvorschriften vorgeschrieben. Reesly behält sich vor, seine Preise mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen zu ändern; das Recht des Nutzers, vor Wirksamwerden des neuen Preises vom Vertrag zurückzutreten, bleibt unberührt.

7. Verfügbarkeit und Wartung des Dienstes

Reesly ergreift angemessene Maßnahmen, um die Verfügbarkeit und den ordnungsgemäßen Betrieb des Dienstes sicherzustellen, gewährleistet jedoch nicht, dass dieser ununterbrochen, zeitgerecht oder fehlerfrei verfügbar ist. Der Dienst kann wegen Wartungsarbeiten, Aktualisierungen oder aus Gründen, die außerhalb des Einflussbereichs von Reesly liegen, vorübergehend ausgesetzt werden, einschließlich Ausfällen bei Infrastruktur- oder Konnektivitätsanbietern oder Fällen höherer Gewalt. Sofern nicht in einer gesonderten Service-Level-Vereinbarung (SLA) etwas anderes vereinbart ist, übernimmt Reesly keine Verfügbarkeitsgarantien und haftet nicht für Schäden aus einer vorübergehenden Nichtverfügbarkeit des Dienstes, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

8. Sicherheit, Datensicherung und Datenverlust

Reesly trifft technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach branchenüblichen Standards, um die Infrastruktur und die verarbeiteten Daten zu schützen (u. a. Verschlüsselung der Kommunikation, Zugriffskontrollen und über spezialisierte Anbieter verwaltete Infrastruktur). Kein IT-System kann jedoch absolute Sicherheit gewährleisten: Kommt es trotz der getroffenen Maßnahmen zu unbefugten Zugriffen, Cyberangriffen, Schadsoftware oder sonstigen Sicherheitsvorfällen, die die Plattform betreffen, haftet Reesly nicht für die daraus entstehenden Schäden, es sei denn, das Ereignis ist unmittelbar auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit von Reesly zurückzuführen; die gesetzlichen Pflichten zur Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten nach der DSGVO bleiben unberührt.

Reesly führt regelmäßige Datensicherungen gemäß seinen internen Verfahren durch, gewährleistet jedoch nicht, dass Datenverluste unter allen Umständen ausgeschlossen sind. Dem Nutzer wird empfohlen, die wichtigsten generierten Inhalte und Nutzerinhalte, insbesondere Dokumente mit rechtlicher Bedeutung, eigenständig zu exportieren und eine Kopie aufzubewahren. Reesly haftet nicht für den Verlust, die Beschädigung oder die Nichtverfügbarkeit von Daten infolge höherer Gewalt, von Störungen bei Dritten oder einer unsachgemäßen Nutzung des Dienstes durch den Nutzer.

9. Geistiges Eigentum

Sämtliche Rechte, Titel und Ansprüche am Dienst und an seinen Inhalten (mit Ausnahme der Nutzerinhalte) stehen ausschließlich Reesly und seinen Lizenzgebern zu und verbleiben bei diesen.

Der Nutzer behält das uneingeschränkte Eigentum an seinen Nutzerinhalten und an den über die Plattform erstellten generierten Inhalten (technische Unterlagen, Anleitungen, Erklärungen).

10. Vertraulichkeit und personenbezogene Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der Datenschutzerklärung. Jede Partei verpflichtet sich, alle vertraulichen Informationen, von denen sie im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes Kenntnis erlangt, vertraulich zu behandeln und ausschließlich für die in diesen Bedingungen genannten Zwecke zu verwenden.

11. Haftungsbeschränkung

Soweit nach geltendem Recht zulässig, ist die Gesamthaftung von Reesly gegenüber dem Nutzer für sämtliche Ansprüche, die sich aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen oder der Nutzung des Dienstes ergeben, gleich aus welchem Rechtsgrund, auf den Betrag begrenzt, den der Nutzer in den zwölf (12) Monaten vor dem anspruchsbegründenden Ereignis tatsächlich an Reesly gezahlt hat.

Reesly haftet in keinem Fall für mittelbare, beiläufige, besondere, Folge- oder Strafschäden, einschließlich beispielsweise entgangenen Gewinns, Verlusts von Geschäftswert oder Daten, Verwaltungssanktionen, Wiederbeschaffungskosten oder Betriebsunterbrechungen, selbst wenn Reesly auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurde.

Die in diesem Artikel vorgesehenen Haftungsbeschränkungen und -ausschlüsse gelten nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit von Reesly sowie in Fällen, in denen das geltende Recht einen solchen Ausschluss oder eine solche Beschränkung nicht zulässt.

12. Freistellung

Der Nutzer verpflichtet sich, Reesly, seine Geschäftsführer, Mitarbeiter und freien Mitarbeiter von sämtlichen Ansprüchen, Schäden, Verbindlichkeiten, Kosten und Aufwendungen (einschließlich angemessener Rechtsanwaltskosten) freizustellen und schadlos zu halten, die sich ergeben aus: (a) der Nutzung des Dienstes unter Verstoß gegen diese Bedingungen oder geltendes Recht; (b) den auf die Plattform hochgeladenen Nutzerinhalten; (c) der Verwendung, Veröffentlichung oder Vorlage generierter Inhalte gegenüber Dritten oder Behörden ohne die in Artikel 5 genannten Prüfungen; (d) der Verletzung von Rechten Dritter.

13. Sperrung und Beendigung

Reesly kann den Zugang zum Dienst mit sofortiger Wirkung sperren oder beenden, wenn gegen diese Bedingungen verstoßen wird, der Dienst rechtswidrig oder betrügerisch genutzt wird, Zahlungen ausbleiben oder eine zuständige Behörde dies verlangt. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses ermöglicht Reesly dem Nutzer für einen angemessenen Zeitraum den Export seiner Nutzerinhalte und generierten Inhalte, sofern gesetzliche Vorschriften oder Sicherheitsgründe dem nicht entgegenstehen.

14. Höhere Gewalt

Reesly haftet nicht für Verzögerungen oder Nichterfüllung aufgrund von Ursachen, die außerhalb seiner zumutbaren Kontrolle liegen, beispielsweise Naturereignisse, Brände, Störungen von Telekommunikationsnetzen oder Cloud-Infrastrukturdiensten Dritter, großflächige Cyberangriffe, behördliche Maßnahmen, Streiks oder Epidemien.

15. Änderungen der Bedingungen und des Dienstes

Reesly behält sich das Recht vor, diese Bedingungen und die Funktionen des Dienstes jederzeit zu ändern und dies durch Veröffentlichung auf der Website oder per E-Mail bekannt zu geben. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Veröffentlichung der Änderungen gilt als deren Annahme. Bei wesentlichen, für den Nutzer nachteiligen Änderungen kann der Nutzer das Abonnement gemäß Artikel 6 beenden.

16. Ausdrücklich genehmigte Klauseln

Gemäß und im Sinne der Artikel 1341 und 1342 des italienischen Zivilgesetzbuchs (Codice Civile) erklärt der Nutzer, die in den folgenden Artikeln enthaltenen Klauseln sorgfältig gelesen zu haben und ausdrücklich zu genehmigen: 5 (Art der generierten Inhalte und Verantwortung des Nutzers), 7 (Verfügbarkeit und Wartung des Dienstes), 8 (Sicherheit, Datensicherung und Datenverlust), 11 (Haftungsbeschränkung), 12 (Freistellung), 13 (Sperrung und Beendigung) und 17 (Anwendbares Recht und Gerichtsstand).

17. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen italienischem Recht. Für alle Streitigkeiten über die Wirksamkeit, Auslegung oder Erfüllung dieser Bedingungen ist ausschließlich das Gericht Ravenna (Italien) zuständig; unberührt bleibt die Anwendung zwingender Verbraucherschutzvorschriften, nach denen gemäß dem italienischen Verbrauchergesetzbuch (Codice del Consumo) das Gericht am Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthaltsort des Verbrauchers zuständig bleibt.

18. Schlussbestimmungen

Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieser Bedingungen unwirksam oder undurchsetzbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Übt Reesly ein in diesen Bedingungen vorgesehenes Recht nicht aus, stellt dies keinen Verzicht auf dieses Recht dar.

19. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Bedingungen erreichen Sie uns unter [email protected].