Die Verwaltung der technischen Dokumentation von Maschinen (technische Unterlagen, Risikobeurteilung, Konformitätserklärung, Betriebsanleitung, Anhang V) ist oft zersplittert: verstreute Dateien, unterschiedliche Versionen, Widersprüche. Eine Software zur Verwaltung der technischen Dokumentation bündelt alles, bewahrt die Historie und erzeugt die vorgeschriebenen Dokumente konsistent. Hier die Best Practices und worauf Sie bei der Wahl eines Tools achten sollten.
Warum die technische Dokumentation von Maschinen zentral verwalten?
Die für die CE-Kennzeichnung erforderliche Dokumentation ist umfangreich: technische Unterlagen, Risikobeurteilung, Konformitätserklärung, Betriebs- und Wartungsanleitung, Zertifikate für Anhang V. Wer all das in Ordnern und E-Mails aufbewahrt, riskiert falsche Versionen, widersprüchliche Dokumente und Probleme bei einem Audit. Eine Software zur Verwaltung der technischen Dokumentation sorgt für eine einzige verlässliche Datenquelle, Versionierung und automatische Dokumentenerstellung aus denselben Daten.
Was muss eine Software für technische Dokumentation von Maschinen leisten?
- Zentrales Archiv: technische Unterlagen, Risikobeurteilung, Konformitätserklärung, Betriebsanleitung, Anhang V in einem Projekt pro Maschine
- Versionierung und Änderungshistorie für Audits und Behörden
- Konsistenz: dieselben Daten in jedem erzeugten Dokument (kein Copy-and-paste)
- Checklisten und Workflows (z. B. Anhang VII), damit nichts vergessen wird
- Verwaltung von Anhang V (Sicherheitsbauteile, Lieferantenzertifikate)
- Langfristige Aufbewahrung (10 Jahre) und Export für Prüfungen
Reesly ProTip
Reesly ist eine Software zur Verwaltung der technischen Dokumentation von Maschinen: eine einzige Umgebung für technische Unterlagen, Risikoanalyse, Konformitätserklärung, Betriebsanleitung und Anhang V. Dokumente, die stets übereinstimmen – mit Versionierung und automatischer Erstellung. Funktionen entdecken und Demo anfordern.
Verwaltung technischer Dokumentation: Best Practices
- Ein Projekt pro Maschine (oder pro Serie), in dem alle Dokumente verknüpft sind
- Maschinen- und Herstellerdaten einmal erfassen und überall wiederverwenden
- Die Risikobeurteilung als Grundlage für Betriebsanleitung und technische Unterlagen
- Nachvollziehbare Revisionen und Versionen (Datum, Verantwortlicher)
- Normgerechte Sicherung und Aufbewahrung (mindestens 10 Jahre für die technischen Unterlagen)
Häufige Fragen zur Verwaltung der technischen Dokumentation von Maschinen
Wie verwaltet man die technische Dokumentation von Maschinen?
Zentral in einer Software: technische Unterlagen, Risikobeurteilung, Konformitätserklärung, Betriebsanleitung, Anhang V. Versionierung, Checklisten (Anhang VII) und eine einzige Datenquelle verhindern Widersprüche.
Wie lange muss die technische Dokumentation einer Maschine aufbewahrt werden?
Die technischen Unterlagen sind mindestens 10 Jahre ab dem Herstellungsdatum der letzten Maschine der Serie aufzubewahren. Auf Verlangen müssen sie den Behörden vorgelegt werden können.
Welche Software eignet sich zur Verwaltung der technischen Dokumentation von Maschinen?
Achten Sie auf: zentrales Archiv, Versionierung, technische Unterlagen (Anhang VII), Risikobeurteilung, Konformitätserklärung, Betriebsanleitung, Anhang V. Reesly vereint all das in einem einzigen Workflow.
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