Eine Software für die Risikobeurteilung von Maschinen ist kein Extra, sondern das Fundament, auf dem die Konformität mit der Maschinenrichtlinie und der neuen Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 aufbaut. Die Risikoanalyse nach EN ISO 12100 und die Erfüllung der grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen nach Anhang III verlangen Methodik, Nachvollziehbarkeit und eine stimmige Dokumentation. Erledigen Sie das von Hand in Word oder Excel, vervielfacht sich der Zeitaufwand – und das Risiko veralteter Dokumente wird bei einer Prüfung real. In diesem Artikel betrachten wir die Grenzen der herkömmlichen Methoden, was eine moderne Software für die Risikobeurteilung von Maschinen können sollte und wie Reesly den Prozess revolutioniert.
Die Grenzen herkömmlicher Methoden: Word und Excel als Feinde der Konformität
Viele Unternehmen führen die Risikobeurteilung noch in Tabellen oder Word-Dokumenten durch. Das wirkt günstig. Tatsächlich zahlen Sie mit Zeit, Fehlern und regulatorischem Risiko. Deshalb eignen sich Word und Excel nicht für eine seriöse technische Dokumentation.
- Fehlende Standardisierung. Jedes Projekt hat andere Formeln, Zellen, die kaputtgehen, „finale“ Versionen, die es nicht sind. Keine Garantie, dass Schwere, Eintrittswahrscheinlichkeit und Restrisiko bei jeder Maschine gleich berechnet werden.
- Rechenfehler. Eine falsche Formel in einer Risikomatrix kann dazu führen, dass ein Restrisiko unterschätzt wird. Bei einem Unfall oder einer Prüfung wird diese Excel-Tabelle zum Beweis, dass die Beurteilung unzureichend war.
- Schwierigkeiten, mit den harmonisierten Normen Schritt zu halten. Der Übergang zur Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 bringt neue Pflichten mit sich (digitale Identität der Maschine, elektronische Formate). Dutzende Word- und Excel-Dateien von Hand zu aktualisieren, ist langsam und fehleranfällig.
- Keine strukturierte Verknüpfung mit den grundlegenden Anforderungen. Die grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen (Anhang III) müssen ausdrücklich behandelt werden. In Excel sind sie oft nur eine Liste auf einem anderen Blatt – kein geführter Ablauf, der die vollständige Abdeckung sicherstellt.
Kurz gesagt: Word und Excel eignen sich für vieles, aber nicht dafür, die Risikobeurteilung konform, wiederholbar und bei einer Prüfung belastbar zu verwalten.
Was eine moderne Software für die Risikobeurteilung von Maschinen können muss
Eine Software für die Risikobeurteilung von Maschinen, die diesen Namen verdient, ist kein „Excel mit Zusatzschritten“. Sie muss Norm, grundlegende Anforderungen und Dokumentation in einem einzigen Ablauf vereinen. Das sind die unverzichtbaren Anforderungen.
- Vorgeladene Gefährdungsdatenbank (EN ISO 12100). Die Risikoanalyse nach EN ISO 12100 beginnt mit der systematischen Identifizierung der Gefährdungen. Eine seriöse Software bietet eine Bibliothek typischer Gefährdungen (mechanisch, elektrisch, thermisch, Lärm usw.), damit Sie nicht bei null anfangen und nichts übersehen.
- Einbindung der grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen. Die grundlegenden Anforderungen nach Anhang III müssen bei Konstruktion und Beurteilung berücksichtigt werden. Die Software sollte Sie Punkt für Punkt führen und festhalten, welche Anforderungen Sie wie erfüllt haben.
- Automatische Berechnung von PL (Performance Level) oder SIL. Hängt die Sicherheit von Teilen der Steuerung ab, benötigen Sie den PLr (EN ISO 13849-1) oder den SIL (IEC 62061). Eine gute Software für die Risikobeurteilung von Maschinen unterstützt die Berechnung oder zumindest die strukturierte Erfassung des erforderlichen Niveaus, verknüpft mit den Risiken.
- Sofortige Berichterstellung für die technische Dokumentation. Das Ergebnis der Beurteilung muss ohne Kopieren und Einfügen in die technische Dokumentation einfließen. Ein Bericht in einheitlichem Format, stets abgestimmt auf Betriebsanleitung und EG-Konformitätserklärung: Das ist der Kern der digitalen technischen Dokumentation.
Kann ein Werkzeug nicht mindestens das, ist es keine echte Software für die Risikobeurteilung von Maschinen, sondern ein Kompromiss, der Sie weiterhin Widersprüchen und Verzögerungen aussetzt.
Reesly: die Revolution bei der CE-Kennzeichnung
Reesly ist eine moderne, schnelle und intuitive SaaS-Lösung, die die Erstellung der technischen Dokumentation und insbesondere die Risikobeurteilung nach EN ISO 12100 und den grundlegenden Anforderungen automatisiert. Sie ist kein nachträglich „angeflanschtes“ Modul: Die Risikobeurteilung ist fester Bestandteil des Ablaufs zur CE-Kennzeichnung.
Warum Reesly den Unterschied macht
- Eine klare Oberfläche und Schritt-für-Schritt-Führung. Keine endlosen Tabellen: Der Ablauf führt Sie von der Gefährdungsidentifizierung über die Matrix bis zu Schutzmaßnahmen und Restrisiko – mit kontextbezogenen Vorschlägen.
- Cloudbasiert: stets aktuell. Reesly ist für die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 gebaut. Regulatorische Aktualisierungen und Verbesserungen sind inklusive; Sie bleiben nie auf einer „eingefrorenen“ Version auf einem PC sitzen.
- Eine Umgebung für technische Dokumentation, Betriebsanleitung und EG-Konformitätserklärung. Die Risikobeurteilung speist automatisch die technische Dokumentation und die Betriebsanleitung. Keine Doppelarbeit, keine Widersprüche zwischen Dokumenten.
- Bereit für Prüfungen. Stimmige, nachvollziehbare Dokumentation mit einem Klick abrufbar. Werden Sie geprüft, ist alles in Ordnung und auf dem neuesten regulatorischen Stand.
Eine Revolution ist das nicht, weil die Software „für Sie rechnet“, sondern weil sie Risikobeurteilung, grundlegende Anforderungen und digitale technische Dokumentation in einem einzigen Ablauf zusammenführt. Weniger Zeit, weniger Fehler, mehr Sicherheit.
Der Wettbewerbsvorteil: Zeit und Rechtssicherheit
Zwei Dinge zählen mehr als alles andere: die Zeit, die Sie sparen, und die Sicherheit, die Sie bei Prüfungen haben.
- Bis zu 70 % weniger Erstellungszeit. Unternehmen, die von Excel/Word zu Reesly wechseln, berichten von einem drastischen Rückgang der Stunden für technische Dokumentation und Risikobeurteilung. Weniger Kopieren und Einfügen, weniger „Wo ist nochmal die neueste Version?“, mehr Fokus auf die technischen Inhalte.
- Rechtssicherheit bei Prüfungen. Eine strukturierte Dokumentation, abgestimmt auf die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 und mit klarer Nachvollziehbarkeit (Gefährdungen → Maßnahmen → Restrisiko → Betriebsanleitung), senkt das regulatorische Risiko und schützt Sie vor Beanstandungen wegen veralteter oder widersprüchlicher Dokumente.
Eine Software für die Risikobeurteilung von Maschinen wie Reesly ist nicht nur „bequemer“, sondern ein Werkzeug für Absicherung und Effizienz. 2026, bei immer strengeren Vorschriften, können Sie es sich nicht mehr leisten, bei Excel zu bleiben.
| Aspekt | Word / Excel | Reesly-Software für Risikobeurteilung |
|---|---|---|
| Standardisierung | Unterschiedliche Formeln und Versionen je Projekt | Ein einheitlicher Prozess, eine konsistente Matrix nach EN ISO 12100 |
| Risiko- / PL-SIL-Berechnung | Manuell, fehleranfällig | Automatisch und nachvollziehbar |
| Verknüpfung mit grundlegenden Anforderungen (Anhang III) | Oft fehlend oder unstrukturiert | Integriert und geführt |
| Bericht für die technische Dokumentation | Kopieren und Einfügen, Gefahr von Widersprüchen | Sofort erstellt, stets abgestimmt |
| Aktualisierungen zur Verordnung 2023/1230 | Ihre Aufgabe, Datei für Datei | Cloudbasiert, stets aktuell |
Reesly-Profitipp
Nutzen Sie die Gefährdungsdatenbank von Reesly als Checkliste: Auch wenn Sie Ihre Maschine gut kennen, gehen Sie die Bibliothek durch, damit Sie keine „Nebenrisiken“ (Lärm, Ergonomie, Instandhaltung) vergessen. Der Abschlussbericht hält einer Prüfung dann besser stand.
Häufige Fragen
Was ist eine Software für die Risikobeurteilung von Maschinen?
Ein Werkzeug, das die Risikoanalyse nach EN ISO 12100 unterstützt: eine Gefährdungsdatenbank, eine Matrix aus Schwere und Eintrittswahrscheinlichkeit, die Verknüpfung mit den grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen, die PL/SIL-Berechnung und die Berichterstellung für die technische Dokumentation. All das in einem einzigen Ablauf, abgestimmt auf die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230.
Warum nicht Excel für die Risikobeurteilung verwenden?
Excel standardisiert den Prozess nicht, ist anfällig für Rechenfehler, wird nicht mit den harmonisierten Normen aktualisiert und verknüpft Risiken nicht automatisch mit technischer Dokumentation und Betriebsanleitung. Bei einer Prüfung erhöht eine uneinheitliche oder veraltete Dokumentation das regulatorische Risiko und die Gefahr von Sanktionen.
Enthält Reesly die Risikobeurteilung nach EN ISO 12100?
Ja. Reesly ist eine Software für die Risikobeurteilung von Maschinen mit vorgeladener Gefährdungsdatenbank, Einbindung der grundlegenden Anforderungen (Anhang III), Unterstützung bei der Bestimmung von Performance Level (PL) oder SIL und sofortiger Berichterstellung für die technische Dokumentation. Vollständig cloudbasiert und stets aktuell mit der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230.
Mehr zum Thema: Software für die Risikoanalyse von Maschinen, Software für technische Dokumentation, Software für die CE-Kennzeichnung, Maschinenverordnung (EU) 2023/1230, Alle Ratgeber.