Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Willkommen bei Reesly. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere SaaS-Software nutzen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die GF Costruzioni e Manutenzioni S.r.l. (Marke Reesly) mit Sitz in Via M. Monti 16/E, 48123 Ravenna (RA), Italien, USt-IdNr. 02672280399.
Kontakt-E-Mail: [email protected]

2. Kategorien der erhobenen Daten

Wir können folgende Kategorien von Daten erheben:

Von Ihnen freiwillig bereitgestellte Daten: Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, berufliche Funktion, Rechnungsdaten.
Technische Daten und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Informationen zum Endgerät, besuchte Seiten und Verweildauer auf der Website.
In die Software hochgeladene Daten: Informationen zu Maschinen, Risiken und technischen Dokumenten, die der Nutzer bei der Verwendung der SaaS-Lösung eingibt.
Protokoll der Cookie-Einwilligungen: eine pseudonyme Kennung, Datum und Uhrzeit, die im Cookie-Banner getroffenen Entscheidungen und die gekürzte IP-Adresse; diese werden gespeichert, um die Einwilligung gemäß Art. 7 DSGVO nachweisen zu können. Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um:

den SaaS-Dienst und den Zugang zur Plattform bereitzustellen und zu verwalten;
Zahlungen abzuwickeln und die Rechnungsstellung durchzuführen;
dienstbezogene Mitteilungen, technische Updates und Sicherheitshinweise zu versenden;
Support- und Hilfeanfragen zu beantworten (z. B. Demo-Anfragen);
die Nutzererfahrung zu verbessern und die Nutzung des Dienstes zu analysieren.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Nutzer ist.
Einwilligung des Nutzers (z. B. für Marketing oder Newsletter).
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

5. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte. Wir geben Daten ausschließlich an Dienstleister weiter, die Informationen in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter), darunter:

Cloudflare, Inc. — Content Delivery Network (CDN), Sicherheit und Schutz vor Cyberangriffen.
Google LLC — Google Analytics 4 für aggregierte Statistiken zur Nutzung der Website (nur mit Ihrer Einwilligung aktiv).
Meta Platforms Ireland Ltd. — Meta Pixel zur Messung von Werbekampagnen (nur mit Ihrer Einwilligung aktiv).
Hosting-Anbieter und Zahlungsdienstleister, ausschließlich zur Erbringung des SaaS-Dienstes.

Einzelheiten zu den von diesen Anbietern verwendeten Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

6. Übermittlung von Daten außerhalb der EU

Einige der oben genannten Anbieter (Google, Meta, Cloudflare) haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Die in diese Länder übermittelten Daten sind durch geeignete Garantien gemäß der DSGVO geschützt, etwa durch Standardvertragsklauseln (SCC) und/oder die Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es zur Erreichung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden:

Vertrags- und Rechnungsdaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und danach für den nach steuer- und zivilrechtlichen Vorschriften vorgeschriebenen Zeitraum (bis zu 10 Jahre).
Browsing- und Cookie-Daten: gemäß den in der Cookie-Richtlinie angegebenen Speicherfristen.
Auf Grundlage einer Einwilligung erhobene Daten (z. B. Marketing): bis zum Widerruf der Einwilligung.

8. Rechte der betroffenen Person

Nach der DSGVO haben Sie das Recht:

auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“);
auf Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung;
auf Datenübertragbarkeit;
auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (in Italien beim Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it, oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres eigenen EU-Mitgliedstaats), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an [email protected].

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Die gesamte Kommunikation wird per SSL/TLS verschlüsselt.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie, indem wir die neue Fassung auf dieser Seite veröffentlichen.